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APV-Manager

Collectez les preuves. Classez-les sur l’OR.

Vos techniciens photographient et filment depuis leur smartphone. Les fichiers partent vers votre SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox ou NAS.

APV-Manager

La preuve de l’intervention, au bon endroit et au bon moment.

Les photos restent parfois sur un téléphone, les vidéos se perdent dans WhatsApp et les dossiers de garantie sont incomplets lorsqu’il faut les constituer. Avec APV-Manager, vos équipes capturent et retrouvent les preuves de chaque intervention dans un dossier rattaché à l’ordre de réparation.

De la prise de vue au dossier, en trois gestes

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    Scannez l’ordre de réparation

    Scannez son code-barres ou saisissez son code pour rattacher les fichiers à la bonne intervention.

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    Photographiez ou filmez le véhicule

    Utilisez le mode libre ou l’assistant guidé en sept étapes, avec cadres de visée. Vous pouvez aussi ajouter des fichiers depuis la galerie.

  3. 3
    Retrouvez le dossier dans votre cloud

    Le gestionnaire peut rechercher les éléments par plaque, numéro d’ordre de réparation ou client.

Pensé pour les équipes après-vente

  • Techniciens : capture et envoi depuis leur téléphone, sans clé USB ni tablette à recharger.
  • Gestionnaires APV : dossiers déjà organisés, recherche sur le texte extrait de l’ordre de réparation et historique des actions.
  • Groupes et concessions : une méthode commune sur chaque site, avec des fichiers conservés dans l’espace de stockage choisi.

Un outil d’après-vente, pas un DMS de plus

APV-Manager complète vos outils existants sans chercher à remplacer votre DMS. En production dans des groupes automobiles belges, il est accessible depuis un raccourci PWA ou les applications Android et iPhone. Les fichiers restent dans votre environnement Microsoft, NAS ou Google.

Moins de fichiers égarés. Des dossiers mieux constitués. Les preuves disponibles quand vous en avez besoin.

Pour le technicien

  • Fonctionne sur le smartphone qu’il a déjà
  • Scan du code-barres ou saisie de l’OR
  • Photo, vidéo et galerie
  • Assistant guidé avec cadres de visée
  • Brouillons et reprise plus tard
  • Suivi de l’envoi sur l’appareil
  • Aucun média client conservé sur le téléphone

Pour le gestionnaire APV

  • Dossier créé dès le scan, fichiers nommés
  • Recherche IA sur le texte extrait de l’OR
  • Navigateur de fichiers dans le dossier du garage
  • Historique des actions par utilisateur et par garage
  • Moins de renommage, moins de relances WhatsApp

Pour l’administrateur du site ou du groupe

  • Utilisateurs et affectation aux garages
  • Une connexion de stockage par client : SharePoint, OneDrive ou Google Drive
  • Plage horaire d’envoi optionnelle
  • Le même outil d’un site à plusieurs
  • Le constructeur n’exploite pas et ne verrouille pas l’outil

Démo

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  • Démo gratuite et sans engagement
  • Codes de connexion envoyés par e-mail
  • Un interlocuteur dédié pour vos questions

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Références